Nuevos campos en el Módulo de Colaboradores: Tipo de vehículo y Traslado en horario laboral
Esta actualización permite fortalecer la gestión administrativa y operativa dentro de la plataforma.
📋 Nuevos Campos en el Módulo de Colaboradores
En Condor Suite continuamos fortaleciendo la plataforma con mejoras que permiten a las organizaciones gestionar la información de sus colaboradores de manera más completa, clara y alineada con sus procesos internos.
Como parte de este proceso de mejora continua, se han incorporado dos nuevos campos en el Módulo de Colaboradores:
Estos campos han sido diseñados para ampliar las capacidades de gestión de información relacionada con la movilidad de los colaboradores, permitiendo a las empresas mantener un registro más completo y estructurado que facilite la toma de decisiones operativas y administrativas.
🔍 ¿En qué consisten estos cambios?
Los nuevos campos permiten registrar información adicional relacionada con la movilidad del colaborador, facilitando la administración, el control interno y la toma de decisiones en procesos operativos, administrativos y de seguridad. Esta información resulta especialmente valiosa para organizaciones que necesitan gestionar temas relacionados con:- → Seguridad y salud en el trabajo
- → Control de accesos y parqueaderos
- → Gestión de auxilio de transporte
- → Análisis de tiempos y desplazamientos
- → Planificación operativa y logística
Detalle de los nuevos campos:
1. 🚚 Tipo de vehículo
Este campo permite registrar el tipo de vehículo asociado al colaborador, cuando aplique, brindando mayor trazabilidad sobre los medios de transporte utilizados.Ejemplo de uso: Automóvil particular, Motocicleta, Bicicleta, Transporte público, Vehículo de empresa, etc.
2. 🕐 Traslado en horario laboral
Este campo permite identificar si el colaborador realiza traslados dentro de su jornada laboral, información que puede ser relevante para controles internos, análisis operativos y cumplimiento de políticas organizacionales.Aplicación práctica: Ideal para personal de ventas, mensajería, mantenimiento, supervisión en campo, o cualquier rol que requiera movilidad durante la jornada laboral.
📍 Ubicación de los nuevos campos
Ambos campos se encuentran disponibles dentro de la ficha del colaborador, integrados de forma nativa al Módulo de Colaboradores, sin afectar la estructura ni la experiencia de uso actual del sistema.Ruta de acceso:
Talento humano → Colaboradores → Seleccionar colaborador → Ficha de información
✨ Beneficios de esta actualización
La incorporación de estos campos aporta valor tangible a diferentes áreas de la organización:- Mejora la completitud y calidad de la información de los colaboradores, permitiendo tener un perfil más completo de cada persona en la organización.
- Facilita la gestión administrativa y operativa relacionada con movilidad, especialmente útil para áreas de recursos humanos, administración y seguridad.
- Apoya procesos de control interno, seguridad y trazabilidad, proporcionando datos relevantes para auditorías y cumplimiento normativo.
- No genera impacto sobre los registros existentes, garantizando una transición sin interrupciones en las operaciones diarias.
💡 Casos de uso prácticos
- • Gestión de parqueaderos: Conocer qué colaboradores requieren espacio de estacionamiento y qué tipo de vehículo manejan.
- • Control de riesgos: Identificar colaboradores que realizan traslados en horario laboral para aplicar políticas de seguridad vial.
- • Planificación de recursos: Optimizar rutas y asignación de tareas según la disponibilidad de movilidad del personal.
- • Cumplimiento normativo: Documentar información requerida en auditorías de SST o certificaciones de calidad.
🚀 Compromiso con la mejora continua
En Condor Suite seguimos evolucionando para ofrecer una plataforma que se adapte a las necesidades reales de nuestros clientes, aportando valor a la gestión diaria de sus procesos.
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Con más de 13 años de experiencia en gestión documental y transformación digital, somos el representante oficial de Condor Suite en Colombia. Nuestro enfoque va más allá de la tecnología: asesoramos empresas para que sus áreas operen con mayor eficiencia, menor estrés y total cumplimiento normativo.
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