Menu para cargar excel de la DIAN

Nueva funcionalidad · Facturación Electrónica DIAN

Adiós al proceso manual: ahora importa tus facturas DIAN directamente con el archivo que descargaste — sin pasos intermedios, sin complicaciones

El módulo de importación fue actualizado para que puedas usar el archivo XLSX o ZIP tal como lo recibes de la DIAN, de forma inmediata


Hasta ahora, para importar facturas electrónicas a la plataforma era necesario pasar primero por un archivo intermedio en formato CSV — un paso adicional que tomaba tiempo, generaba errores y hacía el proceso más engorroso de lo necesario.

Eso cambió. A partir de ahora, puedes tomar el archivo XLSX o ZIP que descargaste directamente del portal de la DIAN y cargarlo en la plataforma sin ninguna conversión ni adaptación previa. El sistema lo procesa todo de forma automática.

Descarga el archivo de la DIAN → súbelo a Condor Suite → listo. Sin pasos intermedios, sin conversiones manuales.

¿Qué cambió exactamente?

❌ Antes Debías convertir el archivo a formato CSV antes de poder importarlo. Más pasos, más tiempo y más posibilidades de error en el proceso.
✅ Ahora Importas directamente el archivo XLSX o ZIP descargado de la DIAN. Un solo paso, en segundos, sin modificar el archivo.

¿Qué incluye el nuevo módulo?

Directo desde la DIAN Usa el archivo tal como lo descargas del portal DIAN. Sin conversiones, sin ajustes manuales.
Validación automática de CUFE El sistema verifica cada factura contra los registros DIAN automáticamente.
Sin duplicados Detecta si una factura ya fue importada y evita registros repetidos sin que tengas que revisarlo.
Multi-equipo Cada usuario importa en su propio espacio. Ideal para empresas con varias áreas o sucursales.




¿Cómo acceder a esta nueva funcionalidad?

El acceso es directo desde el menú principal de tu plataforma Condor Suite. No necesitas configuraciones adicionales ni permisos especiales — si ya tienes acceso a facturación electrónica, la funcionalidad ya está disponible para ti.

En la siguiente imagen puedes ver la ubicación exacta de esta opción dentro del menú de la plataforma.

La opcion importar xlsx




¿Cómo se hace la importación? Solo 3 pasos

  1. Descarga el archivo desde el portal de la DIAN
    Obtén el reporte de tus facturas en formato XLSX o como archivo ZIP. No necesitas modificarlo ni convertirlo.
  2. Súbelo directamente en Condor Suite
    Arrastra el archivo a la zona de carga del módulo o selecciónalo desde tu computador. El sistema reconoce el formato automáticamente.
  3. Haz clic en “Importar ahora”
    En segundos tendrás todas las facturas registradas, validadas y listas para trabajar. Sin pasos adicionales.

Una vez finalizado el proceso, la plataforma te muestra un resumen completo de todo lo que ocurrió con tu archivo:

✅ Ejemplo real de resumen de importación

✅ Nuevas — facturas registradas por primera vez86
🔄 Actualizadas — registros sincronizados0
❌ Rechazadas — con errores de validación0
📊 Total procesado86

Así se ve el panel de resultados real en la plataforma tras una importación exitosa

Beneficios concretos para tu operación diaria

Menos pasos, más velocidad: ya no necesitas convertir archivos antes de importar. El proceso es directo.

Cero errores de conversión: al eliminar el paso intermedio del CSV, desaparecen los errores de formato.

Total visibilidad: sabes exactamente qué facturas fueron importadas, cuáles se actualizaron y cuáles tuvieron inconvenientes.

Escala sin fricción: funciona igual si importas 10 o 10.000 facturas en un solo archivo.

¿Quiénes se benefician más con este cambio?

Esta mejora es especialmente valiosa para contadores, auxiliares contables y administradores financieros que descargan reportes de la DIAN de forma periódica. Ya no hay que hacer ningún tratamiento previo al archivo — se sube tal cual y la plataforma hace el resto. También es ideal para empresas con múltiples sedes o equipos, donde cada usuario gestiona su propio espacio de importación de forma independiente.

¿Ya tienes Condor Suite? Empieza hoy mismo

Esta funcionalidad ya está activa en tu plataforma. Solo ingresa al módulo de importación, sube tu archivo XLSX o ZIP y comprueba lo rápido que es ahora el proceso. Si necesitas acompañamiento en tu primera importación, nuestro equipo de soporte está disponible para guiarte.

¿Quieres saber más sobre todas nuestras funcionalidades?

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Sobre JKTIC Soluciones

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