Flujo de análisis de registro: de la captura a la decisión
Flujo de análisis de registro
De la captura a la decisión con trazabilidad real: valida, clasifica, asigna, documenta y cierra sin reprocesos.
Menos reprocesos
Mayor trazabilidad
Asignación clara
Decisiones más rápidas
Flujo paso a paso
Nuestro flujo de aprobación asegura que cada registro pase por recepción y verificación, clasificación y asignación con SLA, revisión técnica con criterios claros y checks en verde, comentarios y ajustes cuando corresponda, aprobación del revisor responsable, notificación a las áreas involucradas y cierre con trazabilidad (decisión, evidencias y fechas); además, los estados y filtros permiten auditar el historial y exportar reportes para control interno. De este modo, se reducen reprocesos y se acelera la toma de decisiones; si necesitas campos, estados o alertas a la medida, podemos adaptar el flujo a tu operación y acompañarte en la implementación.
La vista de trazabilidad del archivo muestra, en una misma línea de tiempo, quién creó o cargó el documento, quién lo revisó y aprobó, qué comentarios o ajustes se solicitaron, a quién se notificó y qué versión quedó vigente; además, cada evento conserva fecha/hora, usuario y acción para auditoría, por lo tanto ante dudas o incidentes podemos reconstruir el recorrido, ubicar responsables, validar evidencias/adjuntos y confirmar que los checks pasaron antes del cierre; de este modo, tus equipos reducen reprocesos y ganan transparencia operativa; si necesitas SLA visibles, motivos de rechazo o firmas en el historial, podemos activar campos y alertas a la medida.
